樗先生書信教室 | 可愛寵物網

這裏採用教育局的分類方法，即只分「私人書信」（私函）和「公務書信」（公函）兩類，因為在現實中，就特定需要或公務所寫的書信，無論是機構之間，還是個人與機構間，格式 ...

一、小心辨識「前稱式」與「後稱式」的分別：

比較「前稱式」與「後稱式」，會發現兩者最大分別在於「上款 / 祝頌語」及「發端語 / 結束語」的寫法。常見的錯誤是開首寫「敬啟者」，結尾寫「祝XXXX」；或開首寫「陳XX先生」，結尾寫「此致陳XXX先生」。要小心辨析，別犯上同樣的錯誤。

二、因應寫作目的，決定語氣：

若能運用適當的語氣，就能有效達到預期的寫作目的。舉例說，邀請信要尊重、覆投訴信要誠懇，這就更容易令對方接受你的要求了。

三、緊記基本組織結構：

公函種類繁多，每種的寫作要求亦各有不同，但每種書的組織結構基本相同：來函目的 --> 交代背景 --> 提出具體要求 / 事項 --> 敦促考慮要求 / 回覆。緊記這基本結構，到要寫作從未寫過的書信時，自然能輕鬆應付了。

四、熟記常見辭句，忌用生僻套語：

有一些套語，在適當時候使用出來，能收簡潔典雅之效，如「素仰」（一向仰慕）、「倘蒙」（若能得到）、「至深銘感」（十分感激）、「佇候示覆」（站立等候你的回覆）等。

但有些套語並不常見，現代人...