實用文教學:書信(教學筆記+練習) | 可愛寵物網
書信
(一) 作用
書信相信是使用範圍最廣、使用頻率最高的一種應用文。凡是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息,就可以通過書信來溝通。
(二) 應用範圍
書信的應用範圍相當廣泛,舉凡日常生活裏面與親朋友好抒情、議論、商討、交涉、祝賀、慰問,或是由於特定的事務,需要與外間的團體機關有所溝通接觸,如查詢、投訴、訂購貨物,以至團體之間需要解決業務往還上的種種問題等,都有可能用上書信這種應用文體。
書信大致可分為私函和公函兩大類。凡是以個人為中心,就個人日常生活裏所發生的事情,與身邊有關係的人相互往來所使用的書信,屬於私函。個人與團體或者機關團體之間,因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信件,則屬於公函。所謂機關團體,一般所指的是政府機構、工商機構、以及公營事業機構。
(三) 寫作注意事項
一般而言,私人發出的信函,通常都包含稱謂、啟首語、正文、收結應酬語、信末祝頌語、署名和日期七個部分。比較傳統的做法,會在稱謂之後加上知照啟事敬語,即知會受信人,並表示要開始敘述的客套用語;並在署名之後,加上啟告語;這些成分在近代的書信裏已經逐漸省略,這裏只介紹一兩個目前還可能使用到的用語,其餘不再贅述。
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