寫信小細節@ 工作備忘錄 | 可愛寵物網

(一)開頭：(1)名字：第一行頂格寫受信人的名字，對至親長輩可省略。·(二)正文：是寄信人寫這封信的目的，也是信件的主要內容。·(三)結尾：書信的結尾，通常包括：祝頌語 ...

書信是人類溝通感情的媒介，它不受時間和空間的限制，散布的層面相當廣闊。 多寫信，可以提高寫作能力，所以每個人都要學會寫信，在商場上亦是如此。 現在的寫信已經沒有注重那麼多格式，但是可別小看它，當你要用的時候，不好意思就是不知道怎麼用。 以前的時候都覺得那不重要寫不到，現在漸漸覺得那些東西有的時候是必要的。

寫信的時候，最重要的是了解書信的格式。 一般說來，書信可以分做三個部分，現在說明如下：

(一)開頭： (1)名字：第一行頂格寫受信人的名字，對至親長輩可省略。 (2)稱謂：在名字之下，看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。 (3)提稱語：在稱謂之下，請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的提稱語，有時候可省略。 (4)啟事敬詞：是發語詞，表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。 (5)開頭應酬話：或表思念，或表感謝，或表頌揚，或混合使用，有時可省略。如：「叩別慈顏，時保孺慕」是寫信人對收信人的稱呼。開始的時候，一定要「頂格」寫。稱呼的下面加冒號「：」。對親屬只寫稱呼，不必寫名字。對同學、朋友，在稱呼上面寫上他的名字或姓。例如：父親大人膝下 (6)謹啟者：（我恭敬的稟告）(啟事敬詞)

(二)正文：是寄信人寫這封信的目的，也是信件的主要內容。在措辭中，對長輩要謙恭有禮，對平輩的人要坦誠、真實。

(三)結尾：書信的結尾，通常包括：祝頌語、署名、敬詞、月日等。寫法如下： (1)祝頌語(結尾敬語)：分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意，有時可省略；問候語意在問候對方安好。是寫信人對收信人祝福的話。如「敬祝」、「敬請」、「祝」等，寫在正文的下面。「福安」、「安康」、「教安」的祝福問候語，要換一行寫，抬高寫在正文左邊的頂格上。例如：．．謹此．．敬祝福安 (2)自稱：與受信人的稱謂相呼應，如對方是師，自稱為生。寫的時候字體略小，偏右側書寫。 (3)署名：表示對這封信的內文負責，對近親只寫名，其他人則姓名都要寫。 (4)敬詞(末啟詞)：在署名之後，底下要加寫敬詞。對長輩用「敬上」、「謹上」；對平輩...